Alles wat er in plnnrly zit

Projecten, uren, planning, klanten, verlof, documenten en facturen, op dezelfde gegevens. Welke onderdelen je gebruikt, zetten we samen met je aan; binnen je abonnement kost dat niets extra.

Klik op een onderdeel voor uitleg.

Werk

  • Projecten & budgetten

    Budgetten in uren per project, met een start- en einddatum en een status. Per budget facturabel of intern, ingedeeld in budgetgroepen met een eigen tarief.

  • Projectwerkruimte

    Backlog en sprints, werkitems met een eigen sleutel (zoals ACM-12), eigen werktypes en workflows, subtaken, labels en koppelingen tussen werkitems.

  • Taken & kanban

    Taken met een vervaldatum onder een budget, voor een persoon of een team, op een kanbanbord.

  • Taakoverzicht

    De taken van alle projecten op één pagina. Een teammanager plant ze er meteen om.

  • Tijdlijn

    Van klant tot werkitem in één Gantt. Sleep een balk om te verschuiven, en iedereen ziet het meteen.

Tijd & planning

  • Urenregistratie

    Met de timer of achteraf, op een taak of op het project. Overuren markeer je apart. Facturabel zetten in bulk, exporteren naar Excel of CSV.

  • Agenda

    Plan werk op de kalender, ook terugkerend. Je Outlook-agenda komt erin.

  • Capaciteitsplanning

    Bezetting per week of per maand, per persoon, te filteren op team. Verlof, vrije dagen, ingeplande taken en in Pro ook verzuim gaan er vanzelf af.

  • Check-in

    In- en uitchecken aan het begin en eind van de dag, met een eigen rapport. Per organisatie aan of uit.

Klanten

  • CRM

    Klanten met categorieën en een accountmanager, contactpersonen met hun rol. Werk je voor een onderdeel van een klant, dan zet je dat als subklant op het project.

  • Kaartweergave

    Je klanten op de kaart, gekleurd naar hun laatste activiteit.

  • Auditlog

    Per klant en per project een tijdlijn: welk veld, de oude en nieuwe waarde, wie en wanneer. Ook contactpersonen, budgetten, taken, facturen en uren staan erin.

Mensen

  • Verlof

    Aanvragen en goedkeuren, met een apart saldo voor bijzonder verlof. Wie goedkeurt, krijgt een mail.

  • Verzuim & feestdagen Pro

    Verzuim, terugkerende feestdagen en eigen vrije dagen, voor de hele organisatie.

  • Personeelskaart & dossier Pro

    Per medewerker een personeelskaart met dossier en documenten, met rechten per document. Verjaardagen zie je in één overzicht.

  • Teams, rollen & rechten

    Rechten per rol en per onderdeel, tot op map en document.

Documenten

  • Drive

    Mappen en documenten voor de organisatie, per klant, per project en per medewerker.

  • Realtime editor

    Blokken met een schuine streep, live cursors van collega's, automatisch opslaan, afbeeldingen slepen of plakken.

  • Vermeldingen

    Noem collega's, projecten, klanten en documenten met een link. Wie je in een takenlijst noemt, ziet dat terug in de eigen todo's; in werkitems en reacties krijgt die een melding.

Geld

  • Verkoopfacturen

    Per budget een regel uit de facturabele uren, van concept via goedkeuring tot verstuurd en betaald.

  • Abonnementen

    Terugkerende diensten per maand of per jaar, met hun eigen producten, automatisch verlengd. Met één knop maak je er een factuur van.

  • Rapportage

    De rapporten Facturabel Ratio, Rentabiliteit, Overwerk, Werklog, Taken, Planning en Aanmeldingen.

Koppelingen en automatiseringen

  • Exact Online

    Facturen naar Exact en vanuit Exact versturen. Artikelen, btw-codes, kostenplaatsen en betalingscondities komen uit Exact; klanten koppel je op debiteurnummer.

  • Outlook-agenda

    Ieder koppelt de eigen Outlook-agenda; je afspraken staan ook in plnnrly.

  • Je eigen AI-tool Pro

    Koppel Claude, ChatGPT, Cursor of Gemini met een persoonlijk token, en werk vanuit die tool in plnnrly, binnen jouw rechten.

  • Automatiseringen Pro

    Stel zelf in wat plnnrly automatisch doet.

  • Import en export

    Klanten importeren en exporteren met CSV, uren exporteren naar Excel.

  • Cowork Pro

    Vraag vanuit Cowork gegevens uit plnnrly op en werk ze bij.

  • REST API

    Koppel je eigen systemen met de REST API.

Welke tools kun je opzeggen?

Werk je nu met een handvol losse tools, dan zie je hier welk onderdeel van plnnrly ze vervangt.

Je gebruikt nu In plnnrly
Jira De werkruimte: backlog, sprints, werkitems met een eigen sleutel, workflows met statussen
Trello Kanbanborden per project
Confluence De Drive: documenten met de realtime editor, per klant en per project
Google Docs, Dropbox Paper De Drive: dezelfde editor, met live cursors van collega's
SharePoint, Dropbox De Drive: mappen en bestanden voor de organisatie, per klant, per project en per medewerker, met rechten per map en document
Een urentool, zoals Harvest of Toggl Urenregistratie: met de timer of achteraf, op de taak, en facturabel of niet
Een verlofapp of een spreadsheet met verlof Verlof: aanvragen, goedkeuren en het saldo, in dezelfde planning

Exact Online en je Outlook-agenda houd je: die koppel je.

Veelgestelde vragen

Wat is plnnrly?

plnnrly is één systeem voor bureaus die in projecten werken en uren factureren: projecten, uren, planning, klanten, verlof, documenten en facturen, op dezelfde gegevens.

Hoe zie ik of een project uitloopt?

Per project zie je hoeveel uur er gewerkt is en hoeveel er over is, bij elk geboekt uur bijgewerkt. In de projectenlijst kleuren de uren rood als het budget op is. Je kunt ook instellen dat wie meer boekt dan een taak geschat had, een reden opgeeft; die uren komen dan ter beoordeling.

Kan ik terugzien wie wat heeft gewijzigd bij een klant?

Ja. Elke klant en elk project heeft een auditlog: welk veld er veranderde, de oude en nieuwe waarde, wie en wanneer. Ook contactpersonen, budgetten, taken, facturen en uren staan in dezelfde tijdlijn.

Houdt de planning rekening met verlof en feestdagen?

Ja. De capaciteitsplanning gaat uit van ieders werkuren. Goedgekeurd verlof, feestdagen, vrije dagen, ingeplande taken en in Pro ook verzuim gaan er vanzelf af, dus je ziet wie er echt beschikbaar is.

Doet plnnrly ook de HRM-kant?

Ja. Verlof met goedkeuring en een apart saldo voor bijzonder verlof zit in elk abonnement. Pro voegt per medewerker een personeelskaart met dossier en documenten toe, en verzuim en verjaardagen. Overwerk en in- en uitchecken leg je ook vast. Salarisadministratie zit er niet in.

Wat kost plnnrly?

Standard kost € 16 per gebruiker per maand, Pro € 22. Pro voegt uitgebreid HRM (personeelskaart, verzuim, dossier en verjaardagen), automatiseringen en de koppeling met je eigen AI-tool toe. Bij jaarbetaling betaal je € 14 en € 20. Collega's die alleen verlof aanvragen en ingepland worden, krijgen een medewerker-account van € 5 per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Werkt plnnrly samen met Exact Online?

Ja. Facturen worden als verkoopfactuur in Exact aangemaakt en kunnen vanuit Exact gemaild worden; plnnrly controleert eerst of de factuur er al staat. Artikelen, btw-codes, kostenplaatsen en betalingscondities komen uit Exact, en je klanten koppel je op debiteurnummer.

Kan ik mijn gegevens meenemen?

Je klanten zet je erin met een CSV-bestand. Hoe de rest van de overstap gaat, bespreken we in de demo.

Kan ik plnnrly ook gebruiken vanuit Claude, ChatGPT of Cursor?

Ja, in Pro. Je maakt in plnnrly een persoonlijk token aan en koppelt daarmee Claude Desktop, Claude Code, ChatGPT, Cursor of Gemini. Daarna boek je uren, werk je werkitems en sprints bij en lees je budgetten en documenten, binnen je eigen rechten. Het token trek je in wanneer je wilt.

Hoe zijn mijn gegevens afgeschermd?

Elke organisatie heeft een eigen database en eigen opslag voor bestanden, dus je gegevens staan niet tussen die van anderen. Inloggen kan met tweestapsverificatie, die je voor iedereen verplicht kunt maken.

Benieuwd of dit bij jullie past?

We komen bij je langs, lopen samen jullie manier van werken door en laten zien wat plnnrly daarvan overneemt. Dat duurt één tot twee uur en kost niets. Na je aanvraag mailen we je binnen één werkdag om een moment te plannen.

  • Op locatie
  • Gratis
  • 1 tot 2 uur
Demo aanvragen