Developers
Backlog, sprints en werkitems, met de uren direct op het werkitem.
Je hele bureau in één systeem.
Projecten, uren, planning, klanten, verlof, documenten en facturen op één dataset. Geen losse tools die je aan elkaar knoopt, geen tweede administratie die bijgehouden moet worden. Eén duidelijke prijs per gebruiker. Wel zo relaxed.
Met slimme AI-tools en koppelingen.
Voor wie is plnnrly?
Voor bureaus die samen in projecten werken, resources inplannen, klanten bijhouden en uren factureren.
- Digitale en creatieve bureaus
- Adviesbureaus
- Architecten- en ingenieursbureaus
Creatives
De briefing, de bestanden en de deadline staan bij het project.
Management
Zie hoe projecten, budgetten en bezetting ervoor staan, zonder rond te vragen.
HR
Verlof met goedkeuring en saldi, verzuim in Pro, en een planning die daar rekening mee houdt.
Boekhouding
Facturen uit de geboekte uren, en door naar Exact Online.
Onze features
Alle onderdelen werken met dezelfde klanten, projecten en rechten, voor een vaste prijs per gebruiker.
Werk
Projecten en budgetten, backlog en sprints, taken en kanban, tijdlijn
Tijd & planning
Urenregistratie, agenda met Outlook, capaciteitsplanning
Klanten
CRM met contactpersonen en rollen, kaartweergave, auditlog
Mensen
Verlof, verzuim en feestdagen, personeelskaart, teams, rollen en rechten
Documenten
Drive, realtime editor, vermeldingen
Geld
Verkoopfacturen, abonnementen, Exact Online, rapportage
Hoe sta jij ervoor?
Met plnnrly kun je per project zien hoe het ervoor staat, waar de briefing is en wie waarover gaat, zonder rond te vragen. De projectmanager werkt in de tijdlijn en de budgetten, het team in sprints en werkitems, en wat de een bijwerkt, ziet de ander meteen.
- Status in één oogopslag. Budget, deadlines en werkitems van het project bij elkaar. Op het bord, in de tijdlijn of als budgetoverzicht: dezelfde gegevens, een andere weergave.
- Alles van de opdracht bij elkaar. Briefing, offerte, ontwerpen en klantafspraken staan in de Drive van het project. Je werkt er samen in, live, en wie je in een takenlijst noemt, ziet die terug in de eigen todo's.
- Je weet wie je moet hebben. Per project de projectmanager, per werkitem wie eraan werkt, per klant de accountmanager.
- De klant op één kaart. Contactpersonen met hun rol, alle projecten, afspraken, abonnementen en facturen bij elkaar.
Bezetting die klopt
Verlof, verzuim (in Pro) en planning staan in hetzelfde systeem. Wordt iemand ziek gemeld of keur je verlof goed, dan ziet de planner dat meteen in de capaciteitsplanning. Je ziet wie er overblijft en wie te vol zit, en schuift het werk voordat het knelt.
- Verlof met goedkeuring. Een medewerker vraagt verlof aan, een collega met goedkeuringsrechten keurt het goed of af. Het saldo loopt mee, met een apart saldo voor bijzonder verlof.
- De planning rekent mee. De capaciteitsplanning gaat uit van ieders werkuren. Goedgekeurd verlof, vrije dagen, ingeplande taken en in Pro ook verzuim gaan er vanzelf af.
- Je ziet wie te vol zit. Per persoon per week een kleur, van onderbezet tot overbezet. Waar die grenzen liggen, stel je zelf in.
- Aanvragen blijven niet liggen. Wie verlof goedkeurt, ziet in het menu hoeveel aanvragen er wachten en krijgt er een mail van.
Van uur tot factuur
Je boekt uren op een taak, met de timer of achteraf. Elk uur telt meteen mee in het budget van het project, en wat facturabel is, staat klaar voor de factuur. Geen lijst die je aan het eind van de maand overtypt.
- Budget dat meeloopt. Per project zie je hoeveel uur er gewerkt is en hoeveel er nog over is, bij elk geboekt uur bijgewerkt. Gaat het erover, dan zie je dat nu, en niet pas bij de factuur.
- Facturabel of niet. Per uur, per taak en per budget leg je vast wat er gefactureerd wordt. Interne uren zie je terug in de rapportage, maar ze komen niet op de factuur.
- De factuur uit de geboekte uren. Per budget een regel: de facturabele uren die nog niet gefactureerd zijn, maal het tarief. Je past aan wat nodig is, en wie een factuur niet definitief mag maken, zet hem klaar ter goedkeuring.
- Door naar Exact Online. De factuur staat meteen in Exact, en je verstuurt hem van daaruit. Artikelen, btw-codes en betalingscondities komen uit Exact, en je klanten koppel je op debiteurnummer.
Koppel je ERP, boekhouding en je eigen AI-tools
plnnrly hoeft niet alles te vervangen. Je boekhouding blijft in Exact Online, je afspraken in Outlook, en vanuit je eigen AI-tool boek je uren of zet je een werkitem op Klaar, met jouw rechten.
- Exact Online. Je factureert vanuit plnnrly en boekt in Exact, met de artikelen, btw-codes en betalingscondities die daar al staan.
- Je Outlook-agenda. Ieder koppelt de eigen agenda, en je afspraken staan ook in plnnrly.
- Je eigen AI-tool. In Pro koppel je Claude, ChatGPT, Cursor of Gemini met een persoonlijk token. Daarna boek je uren, werk je een sprint bij of zoek je een document op, vanuit de tool die je toch al open hebt. Ook in Cowork vraag je gegevens uit plnnrly op en werk je ze bij.
Installatiegidsen voor Claude Desktop, Claude Code, ChatGPT, Cursor en Gemini staan in de documentatie. Met de REST API koppel je je eigen systemen, en er komen meer koppelingen bij.
Je spreekt de mensen die het bouwen
- Je wens wordt besproken. Mis je iets, dan bespreken we het met je, en vaak staat het in een volgende release. Het taakoverzicht kwam er zo, op verzoek van een klant: een teammanager ziet daarin de taken van alle projecten en plant ze meteen om.
- Maatwerk wordt product. Wat voor jouw bureau gebouwd wordt, komt in plnnrly zelf terecht. Het gaat mee met elke update, en andere bureaus hebben er ook iets aan.
- Elke paar weken iets nieuws. In de eerste acht maanden van 2026 kwamen er negen grote releases en ruim zeventig kleinere updates. Wat er verandert, lees je in het wijzigingslogboek, in gewone taal.
Benieuwd of dit bij jullie past?
We komen bij je langs, lopen samen jullie manier van werken door en laten zien wat plnnrly daarvan overneemt. Dat duurt één tot twee uur en kost niets. Na je aanvraag mailen we je binnen één werkdag om een moment te plannen.
- Op locatie
- Gratis
- 1 tot 2 uur