Alles, was in plnnrly steckt

Projekte, Zeiterfassung, Planung, Kunden, Urlaub, Dokumente und Rechnungen, auf denselben Daten. Welche Bereiche du nutzt, schalten wir gemeinsam mit dir frei; innerhalb deines Abos kostet das nichts extra.

Klick auf einen Bereich, um mehr zu erfahren.

Arbeit

  • Projekte & Budgets

    Budgets in Stunden pro Projekt, mit Start- und Enddatum und einem Status. Pro Budget abrechenbar oder intern, gegliedert in Budgetgruppen mit eigenem Stundensatz.

  • Projekt-Workspace

    Backlog und Sprints, Work Items mit eigenem Schlüssel (etwa ACM-12), eigene Arbeitstypen und Workflows, Unteraufgaben, Labels und Verknüpfungen zwischen Work Items.

  • Aufgaben & Kanban

    Aufgaben mit Fälligkeitsdatum unter einem Budget, für eine Person oder ein Team, auf einem Kanban-Board.

  • Aufgabenübersicht

    Die Aufgaben aller Projekte auf einer Seite. Eine Teamleitung plant sie dort direkt um.

  • Zeitleiste

    Vom Kunden bis zum Work Item in einem Gantt-Diagramm. Zieh einen Balken, um ihn zu verschieben, und alle sehen es sofort.

Zeit & Planung

  • Zeiterfassung

    Mit dem Timer oder nachträglich, auf eine Aufgabe oder auf das Projekt. Überstunden markierst du separat. Mehrere Einträge auf einmal abrechenbar setzen, Export nach Excel oder CSV.

  • Kalender

    Plane Arbeit im Kalender, auch wiederkehrend. Dein Outlook-Kalender ist mit drin.

  • Kapazitätsplanung

    Auslastung pro Woche oder Monat, pro Person, filterbar nach Team. Urlaub, freie Tage, eingeplante Aufgaben und in Pro auch Krankmeldungen werden automatisch abgezogen.

  • Stempeluhr

    Ein- und Ausstempeln zu Beginn und am Ende des Tages, mit eigenem Bericht. Pro Organisation ein- oder ausschaltbar.

Kunden

  • CRM

    Kunden mit Kategorien und einem Account Manager, Ansprechpartner mit ihrer Rolle. Arbeitest du für einen Teil eines Kunden, hinterlegst du ihn als Unterkunden am Projekt.

  • Kartenansicht

    Deine Kunden auf der Karte, eingefärbt nach ihrer letzten Aktivität.

  • Audit-Log

    Pro Kunde und pro Projekt eine Zeitleiste: welches Feld, alter und neuer Wert, wer und wann. Auch Ansprechpartner, Budgets, Aufgaben, Rechnungen und Zeiteinträge stehen darin.

Personal

  • Urlaub

    Beantragen und genehmigen, mit eigenem Konto für Sonderurlaub. Wer genehmigt, bekommt eine Mail.

  • Krankmeldungen & Feiertage Pro

    Krankmeldungen, wiederkehrende Feiertage und eigene freie Tage, für die ganze Organisation.

  • Mitarbeiterprofil & Personalakte Pro

    Pro Mitarbeiter ein Profil mit Personalakte und Dokumenten, mit Rechten pro Dokument. Geburtstage siehst du in einer Übersicht.

  • Teams, Rollen & Rechte

    Rechte pro Rolle und pro Bereich, bis auf Ordner und Dokument genau.

Dokumente

  • Drive

    Ordner und Dokumente für die Organisation, pro Kunde, pro Projekt und pro Mitarbeiter.

  • Echtzeit-Editor

    Blöcke per Schrägstrich, Live-Cursor der Kollegen, automatisches Speichern, Bilder hineinziehen oder einfügen.

  • Erwähnungen

    Erwähne Kollegen, Projekte, Kunden und Dokumente mit einem Link. Wer in einer Aufgabenliste erwähnt wird, findet das in den eigenen To-dos wieder; in Work Items und Kommentaren gibt es eine Benachrichtigung.

Finanzen

  • Rechnungen

    Pro Budget eine Zeile aus den abrechenbaren Stunden, vom Entwurf über die Genehmigung bis versendet und bezahlt.

  • Abos

    Wiederkehrende Leistungen pro Monat oder Jahr, mit eigenen Produkten, automatisch verlängert. Mit einem Klick machst du eine Rechnung daraus.

  • Reporting

    Die Berichte Abrechenbarkeitsquote, Abrechenbare Auslastung, Überstunden, Arbeitsprotokoll, Aufgaben, Planung und Anwesenheiten.

Integrationen und Automatisierungen

  • Exact Online

    Rechnungen an Exact senden und aus Exact verschicken. Artikel, MwSt.-Codes, Kostenstellen und Zahlungsbedingungen kommen aus Exact; Kunden verknüpfst du über die Debitorennummer.

  • Outlook-Kalender

    Alle verbinden ihren eigenen Outlook-Kalender; deine Termine stehen auch in plnnrly.

  • Dein eigenes KI-Tool Pro

    Verbinde Claude, ChatGPT, Cursor oder Gemini über einen persönlichen Token und arbeite aus diesem Tool heraus in plnnrly, innerhalb deiner Rechte.

  • Automatisierungen Pro

    Leg selbst fest, was plnnrly automatisch erledigt.

  • Import und Export

    Kunden per CSV importieren und exportieren, erfasste Zeiten nach Excel exportieren.

  • Cowork Pro

    Ruf aus Cowork Daten aus plnnrly ab und aktualisiere sie.

  • REST API

    Verbinde deine eigenen Systeme über die REST API.

Welche Tools kannst du kündigen?

Arbeitest du heute mit einer Handvoll einzelner Tools, siehst du hier, welcher Bereich von plnnrly sie ersetzt.

Du nutzt heute In plnnrly
Jira Der Workspace: Backlog, Sprints, Work Items mit eigenem Schlüssel, Workflows mit Status
Trello Kanban-Boards pro Projekt
Confluence Der Drive: Dokumente mit dem Echtzeit-Editor, pro Kunde und pro Projekt
Google Docs, Dropbox Paper Der Drive: derselbe Editor, mit Live-Cursorn der Kollegen
SharePoint, Dropbox Der Drive: Ordner und Dateien für die Organisation, pro Kunde, pro Projekt und pro Mitarbeiter, mit Rechten pro Ordner und Dokument
Ein Zeiterfassungstool wie Harvest oder Toggl Zeiterfassung: mit dem Timer oder nachträglich, auf die Aufgabe, abrechenbar oder nicht
Eine Urlaubs-App oder eine Urlaubstabelle Urlaub: beantragen, genehmigen und das Urlaubskonto, in derselben Planung

Exact Online und deinen Outlook-Kalender behältst du: Die verbindest du einfach.

Häufige Fragen

Was ist plnnrly?

plnnrly ist ein System für Agenturen, die in Projekten arbeiten und Stunden abrechnen: Projekte, Zeiterfassung, Planung, Kunden, Urlaub, Dokumente und Rechnungen, auf denselben Daten.

Wie sehe ich, ob ein Projekt aus dem Ruder läuft?

Pro Projekt siehst du, wie viele Stunden gearbeitet wurden und wie viele übrig sind, aktualisiert mit jeder erfassten Stunde. In der Projektliste färben sich die Stunden rot, wenn das Budget aufgebraucht ist. Du kannst auch festlegen, dass jemand, der mehr erfasst als für eine Aufgabe geschätzt, einen Grund angibt; diese Stunden gehen dann zur Prüfung.

Kann ich nachvollziehen, wer bei einem Kunden was geändert hat?

Ja. Jeder Kunde und jedes Projekt hat ein Audit-Log: welches Feld sich geändert hat, alter und neuer Wert, wer und wann. Auch Ansprechpartner, Budgets, Aufgaben, Rechnungen und Zeiteinträge stehen in derselben Zeitleiste.

Berücksichtigt die Planung Urlaub und Feiertage?

Ja. Die Kapazitätsplanung geht von den Arbeitszeiten jeder Person aus. Genehmigter Urlaub, Feiertage, freie Tage, eingeplante Aufgaben und in Pro auch Krankmeldungen werden automatisch abgezogen, so siehst du, wer wirklich verfügbar ist.

Deckt plnnrly auch die HR-Seite ab?

Ja. Urlaub mit Genehmigung und eigenem Konto für Sonderurlaub ist in jedem Abo enthalten. Pro ergänzt pro Mitarbeiter ein Profil mit Personalakte und Dokumenten, dazu Krankmeldungen und Geburtstage. Überstunden und Anwesenheiten über die Stempeluhr erfasst du ebenfalls. Eine Lohnabrechnung ist nicht dabei.

Was kostet plnnrly?

Standard kostet 16 € pro Nutzer und Monat, Pro 22 €. Pro ergänzt erweitertes HRM (Mitarbeiterprofil, Krankmeldungen, Personalakte und Geburtstage), Automatisierungen und die Anbindung an dein eigenes KI-Tool. Bei jährlicher Zahlung zahlst du 14 € bzw. 20 €. Kollegen, die nur Urlaub beantragen und eingeplant werden, bekommen einen Mitarbeiter-Account für 5 € pro Monat. Alle Preise zzgl. MwSt.

Arbeitet plnnrly mit Exact Online zusammen?

Ja. Rechnungen werden als Verkaufsrechnung in Exact angelegt und lassen sich aus Exact per Mail verschicken; plnnrly prüft vorher, ob die Rechnung dort schon existiert. Artikel, MwSt.-Codes, Kostenstellen und Zahlungsbedingungen kommen aus Exact, und deine Kunden verknüpfst du über die Debitorennummer.

Kann ich meine Daten mitnehmen?

Deine Kunden importierst du mit einer CSV-Datei. Wie der Rest des Umstiegs läuft, besprechen wir in der Demo.

Kann ich plnnrly auch aus Claude, ChatGPT oder Cursor heraus nutzen?

Ja, in Pro. Du erstellst in plnnrly einen persönlichen Token und verbindest damit Claude Desktop, Claude Code, ChatGPT, Cursor oder Gemini. Danach erfasst du Zeiten, aktualisierst Work Items und Sprints und liest Budgets und Dokumente, innerhalb deiner eigenen Rechte. Den Token widerrufst du, wann immer du willst.

Wie sind meine Daten geschützt?

Jede Organisation hat eine eigene Datenbank und eigenen Speicher für Dateien, deine Daten liegen also nicht zwischen denen anderer. Der Login geht mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, die du für alle verpflichtend machen kannst.

Neugierig, ob das zu euch passt?

Wir kommen bei euch vorbei, gehen gemeinsam eure Arbeitsweise durch und zeigen, was plnnrly davon übernimmt. Das dauert ein bis zwei Stunden und kostet nichts. Nach deiner Anfrage schreiben wir dir innerhalb eines Werktags, um einen Termin zu finden.

  • Vor Ort
  • Kostenlos
  • 1 bis 2 Stunden
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