Tout ce que contient plnnrly

Projets, heures, planning, clients, congés, documents et factures, sur les mêmes données. Nous activons avec vous les modules que vous utilisez ; dans votre abonnement, cela ne coûte rien de plus.

Cliquez sur un module pour en savoir plus.

Travail

  • Projets et budgets

    Des budgets en heures par projet, avec une date de début, une date de fin et un statut. Chaque budget est facturable ou interne, classé dans des groupes de budget avec leur propre taux horaire.

  • Espace projet

    Backlog et sprints, tickets avec leur propre clé (comme ACM-12), types de tickets et workflows personnalisés, sous-tâches, étiquettes et liens entre tickets.

  • Tâches et kanban

    Des tâches avec une échéance, rattachées à un budget, pour une personne ou une équipe, sur un tableau kanban.

  • Vue des tâches

    Les tâches de tous les projets sur une seule page. Un responsable d'équipe les replanifie directement.

  • Chronologie

    Du client au ticket dans un seul Gantt. Faites glisser une barre pour la déplacer, et tout le monde le voit aussitôt.

Temps et planning

  • Saisie des heures

    Au chronomètre ou après coup, sur une tâche ou sur le projet. Les heures supplémentaires se marquent à part. Passage en facturable par lot, export vers Excel ou CSV.

  • Agenda

    Planifiez le travail dans le calendrier, y compris de façon récurrente. Votre agenda Outlook s'y affiche.

  • Plan de charge

    Le taux d'occupation par semaine ou par mois, par personne, filtrable par équipe. Les congés, jours de repos, tâches planifiées et, dans Pro, les absences pour maladie sont déduits automatiquement.

  • Pointage

    Pointez en début et en fin de journée, avec un rapport dédié. Activable ou non par organisation.

Clients

  • CRM

    Des clients avec des catégories et un chargé de compte, des contacts avec leur rôle. Vous travaillez pour une entité d'un client ? Vous l'indiquez comme sous-client sur le projet.

  • Vue carte

    Vos clients sur une carte, colorés selon leur dernière activité.

  • Journal d'audit

    Par client et par projet, une chronologie : quel champ, l'ancienne et la nouvelle valeur, qui et quand. Les contacts, budgets, tâches, factures et heures y figurent aussi.

Équipe

  • Congés

    Demande et validation, avec un solde séparé pour les congés exceptionnels. La personne qui valide reçoit un e-mail.

  • Absences pour maladie et jours fériés Pro

    Les absences pour maladie, les jours fériés récurrents et vos propres jours de repos, pour toute l'organisation.

  • Fiche collaborateur et dossier RH Pro

    Pour chaque collaborateur, une fiche collaborateur avec dossier RH et documents, et des droits par document. Les anniversaires, vous les voyez dans une seule vue.

  • Équipes, rôles et droits

    Des droits par rôle et par module, jusqu'au dossier et au document.

Documents

  • Drive

    Des dossiers et documents pour l'organisation, par client, par projet et par collaborateur.

  • Éditeur en temps réel

    Des blocs via la barre oblique, les curseurs de vos collègues en direct, l'enregistrement automatique, des images à glisser ou à coller.

  • Mentions

    Mentionnez collègues, projets, clients et documents avec un lien. La personne mentionnée dans une liste de tâches la retrouve dans ses propres to-do ; dans les tickets et les commentaires, elle reçoit une notification.

Finances

  • Factures de vente

    Une ligne par budget à partir des heures facturables, du brouillon jusqu'à l'envoi et au paiement, en passant par la validation.

  • Abonnements

    Des services récurrents au mois ou à l'année, avec leurs propres produits, renouvelés automatiquement. Un seul bouton suffit pour en faire une facture.

  • Reporting

    Les rapports Taux de facturabilité, Taux d'utilisation, Heures supplémentaires, Journal de travail, Tâches, Planning et Pointages.

Intégrations et automatisations

  • Exact Online

    Les factures vers Exact, et envoyées depuis Exact. Articles, codes TVA, centres de coûts et conditions de paiement viennent d'Exact ; vous reliez vos clients par leur code client.

  • Agenda Outlook

    Chacun connecte son propre agenda Outlook ; vos rendez-vous apparaissent aussi dans plnnrly.

  • Votre propre outil IA Pro

    Connectez Claude, ChatGPT, Cursor ou Gemini avec un token personnel, et travaillez dans plnnrly depuis cet outil, dans la limite de vos droits.

  • Automatisations Pro

    Définissez vous-même ce que plnnrly fait automatiquement.

  • Import et export

    Import et export des clients en CSV, export des heures vers Excel.

  • Cowork Pro

    Depuis Cowork, consultez et mettez à jour les données de plnnrly.

  • REST API

    Connectez vos propres systèmes avec la REST API.

Quels outils pouvez-vous résilier ?

Vous travaillez aujourd'hui avec une poignée d'outils séparés ? Voici quel module de plnnrly remplace chacun d'eux.

Vous utilisez aujourd'hui Dans plnnrly
Jira L'espace projet : backlog, sprints, tickets avec leur propre clé, workflows avec statuts
Trello Des tableaux kanban par projet
Confluence Le Drive : des documents avec l'éditeur en temps réel, par client et par projet
Google Docs, Dropbox Paper Le Drive : le même éditeur, avec les curseurs de vos collègues en direct
SharePoint, Dropbox Le Drive : dossiers et fichiers pour l'organisation, par client, par projet et par collaborateur, avec des droits par dossier et par document
Un outil de suivi des heures, comme Harvest ou Toggl Saisie des heures : au chronomètre ou après coup, sur la tâche, facturable ou non
Une appli de congés ou un tableur Congés : demande, validation et solde, dans le même planning

Exact Online et votre agenda Outlook, vous les gardez : vous les connectez.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que plnnrly ?

plnnrly est un seul système pour les agences qui travaillent en mode projet et facturent des heures : projets, heures, planning, clients, congés, documents et factures, sur les mêmes données.

Comment voir si un projet dérape ?

Par projet, vous voyez combien d'heures ont été travaillées et combien il en reste, à jour à chaque heure saisie. Dans la liste des projets, les heures passent en rouge quand le budget est épuisé. Vous pouvez aussi demander à quiconque saisit plus que l'estimation d'une tâche d'en donner la raison ; ces heures sont alors soumises à validation.

Puis-je voir qui a modifié quoi chez un client ?

Oui. Chaque client et chaque projet a un journal d'audit : quel champ a changé, l'ancienne et la nouvelle valeur, qui et quand. Les contacts, budgets, tâches, factures et heures figurent aussi dans la même chronologie.

Le planning tient-il compte des congés et des jours fériés ?

Oui. Le plan de charge part des heures de travail de chacun. Les congés validés, jours fériés, jours de repos, tâches planifiées et, dans Pro, les absences pour maladie sont déduits automatiquement : vous voyez qui est vraiment disponible.

plnnrly gère-t-il aussi les RH ?

Oui. Les congés avec validation et un solde séparé pour les congés exceptionnels sont inclus dans chaque abonnement. Pro ajoute pour chaque collaborateur une fiche collaborateur avec dossier RH et documents, ainsi que les absences pour maladie et les anniversaires. Vous enregistrez aussi les heures supplémentaires et les pointages. La paie n'est pas incluse.

Combien coûte plnnrly ?

Standard coûte 16 € par utilisateur et par mois, Pro 22 €. Pro ajoute une gestion RH étendue (fiche collaborateur, absences pour maladie, dossier RH et anniversaires), des automatisations et la connexion avec votre propre outil IA. En paiement annuel, vous payez 14 € et 20 €. Les collègues qui demandent seulement des congés et sont planifiés reçoivent un compte collaborateur à 5 € par mois. Tous les montants sont hors TVA.

plnnrly fonctionne-t-il avec Exact Online ?

Oui. Les factures sont créées comme factures de vente dans Exact et peuvent être envoyées par e-mail depuis Exact ; plnnrly vérifie d'abord que la facture n'y existe pas déjà. Articles, codes TVA, centres de coûts et conditions de paiement viennent d'Exact, et vous reliez vos clients par leur code client.

Puis-je reprendre mes données ?

Vos clients, vous les importez avec un fichier CSV. Pour le reste de la migration, nous en parlons pendant la démo.

Puis-je aussi utiliser plnnrly depuis Claude, ChatGPT ou Cursor ?

Oui, dans Pro. Vous créez un token personnel dans plnnrly et vous connectez avec lui Claude Desktop, Claude Code, ChatGPT, Cursor ou Gemini. Ensuite, vous saisissez des heures, mettez à jour tickets et sprints, et consultez budgets et documents, dans la limite de vos droits. Vous révoquez le token quand vous voulez.

Comment mes données sont-elles protégées ?

Chaque organisation a sa propre base de données et son propre stockage de fichiers : vos données ne sont pas mêlées à celles des autres. La connexion peut passer par l'authentification à deux facteurs, que vous pouvez rendre obligatoire pour tous.

Envie de voir si ça vous correspond ?

Nous venons chez vous, nous passons en revue votre façon de travailler et nous vous montrons ce que plnnrly peut prendre en charge. Cela dure une à deux heures et ne coûte rien. Après votre demande, nous vous écrivons sous un jour ouvré pour fixer un rendez-vous.

  • Sur place
  • Gratuit
  • 1 à 2 heures
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