Entwickler
Backlog, Sprints und Work Items, mit der Zeiterfassung direkt am Work Item.
Deine ganze Agentur in einem System.
Projekte, Zeiterfassung, Planung, Kunden, Urlaub, Dokumente und Rechnungen auf einer Datenbasis. Keine einzelnen Tools, die du miteinander verknüpfen musst, keine doppelte Verwaltung, die jemand nebenher pflegt. Ein klarer Preis pro Nutzer. Ganz schön relaxed.
Mit smarten KI-Tools und Integrationen.
Für wen ist plnnrly?
Für Agenturen, die gemeinsam in Projekten arbeiten, Ressourcen einplanen, Kunden betreuen und Stunden abrechnen.
- Digital- und Kreativagenturen
- Beratungsunternehmen
- Architektur- und Ingenieurbüros
Kreative
Briefing, Dateien und Deadline liegen direkt beim Projekt.
Management
Sieh, wo Projekte, Budgets und Auslastung stehen, ohne herumzufragen.
HR
Urlaub mit Genehmigung und Urlaubskonto, Krankmeldungen in Pro, und eine Planung, die das berücksichtigt.
Buchhaltung
Rechnungen aus den erfassten Stunden, und weiter an Exact Online.
Unsere Features
Alle Bereiche arbeiten mit denselben Kunden, Projekten und Rechten, zu einem festen Preis pro Nutzer.
Arbeit
Projekte und Budgets, Backlog und Sprints, Aufgaben und Kanban, Zeitleiste
Zeit & Planung
Zeiterfassung, Kalender mit Outlook, Kapazitätsplanung
Kunden
CRM mit Ansprechpartnern und Rollen, Kartenansicht, Audit-Log
Personal
Urlaub, Krankmeldungen und Feiertage, Mitarbeiterprofil, Teams, Rollen und Rechte
Dokumente
Drive, Echtzeit-Editor, Erwähnungen
Finanzen
Rechnungen, Abos, Exact Online, Reporting
Wo stehst du gerade?
Mit plnnrly siehst du pro Projekt, wie es steht, wo das Briefing liegt und wer wofür zuständig ist, ohne herumzufragen. Die Projektleitung arbeitet in der Zeitleiste und den Budgets, das Team in Sprints und Work Items, und was der eine aktualisiert, sieht der andere sofort.
- Der Status auf einen Blick. Budget, Deadlines und Work Items des Projekts an einem Ort. Auf dem Board, in der Zeitleiste oder als Budgetübersicht: dieselben Daten, eine andere Ansicht.
- Alles zum Auftrag an einem Ort. Briefing, Angebot, Entwürfe und Absprachen mit dem Kunden liegen im Drive des Projekts. Ihr arbeitet live gemeinsam darin, und wer in einer Aufgabenliste erwähnt wird, findet den Punkt in den eigenen To-dos wieder.
- Du weißt, an wen du dich wendest. Pro Projekt die Projektleitung, pro Work Item die Person, die daran arbeitet, pro Kunde der Account Manager.
- Alles zum Kunden auf einer Seite. Ansprechpartner mit ihrer Rolle, alle Projekte, Absprachen, Abos und Rechnungen an einem Ort.
Eine Auslastung, die stimmt
Urlaub, Krankmeldungen (in Pro) und Planung liegen im selben System. Meldet sich jemand krank oder genehmigst du Urlaub, sieht die Planung das sofort in der Kapazitätsplanung. Du siehst, wer noch Luft hat und wer zu voll ist, und verschiebst die Arbeit, bevor es eng wird.
- Urlaub mit Genehmigung. Ein Mitarbeiter beantragt Urlaub, ein Kollege mit Genehmigungsrechten genehmigt oder lehnt ab. Das Urlaubskonto läuft mit, mit einem eigenen Konto für Sonderurlaub.
- Die Planung rechnet mit. Die Kapazitätsplanung geht von den Arbeitszeiten jeder Person aus. Genehmigter Urlaub, freie Tage, eingeplante Aufgaben und in Pro auch Krankmeldungen werden automatisch abgezogen.
- Du siehst, wer zu voll ist. Pro Person und Woche eine Farbe, von unterausgelastet bis überbucht. Wo die Grenzen liegen, legst du selbst fest.
- Anträge bleiben nicht liegen. Wer Urlaub genehmigt, sieht im Menü, wie viele Anträge warten, und bekommt eine Mail dazu.
Von der Zeiterfassung zur Rechnung
Du erfasst deine Zeiten für eine Aufgabe, mit dem Timer oder nachträglich. Jede Stunde zählt sofort zum Budget des Projekts, und was abrechenbar ist, liegt für die Rechnung bereit. Keine Liste mehr, die du am Monatsende abtippst.
- Ein Budget, das mitläuft. Pro Projekt siehst du, wie viele Stunden gearbeitet wurden und wie viele noch übrig sind, aktualisiert mit jeder erfassten Stunde. Läuft es aus dem Ruder, siehst du das jetzt und nicht erst bei der Rechnung.
- Abrechenbar oder nicht. Pro Stunde, pro Aufgabe und pro Budget legst du fest, was abgerechnet wird. Interne Stunden siehst du im Reporting, aber sie landen nicht auf der Rechnung.
- Die Rechnung aus den erfassten Stunden. Pro Budget eine Zeile: die abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind, mal dem Stundensatz. Du passt an, was nötig ist, und wer eine Rechnung nicht freigeben darf, legt sie zur Genehmigung bereit.
- Weiter an Exact Online. Die Rechnung steht sofort in Exact, und du verschickst sie von dort. Artikel, MwSt.-Codes und Zahlungsbedingungen kommen aus Exact, und deine Kunden verknüpfst du über die Debitorennummer.
Verbinde dein ERP, deine Buchhaltung und deine eigenen KI-Tools
plnnrly muss nicht alles ersetzen. Deine Buchhaltung bleibt in Exact Online, deine Termine in Outlook, und aus deinem eigenen KI-Tool erfasst du Zeiten oder setzt ein Work Item auf Erledigt, mit deinen Rechten.
- Exact Online. Du rechnest aus plnnrly ab und buchst in Exact, mit den Artikeln, MwSt.-Codes und Zahlungsbedingungen, die dort schon hinterlegt sind.
- Dein Outlook-Kalender. Alle verbinden ihren eigenen Kalender, und deine Termine stehen auch in plnnrly.
- Dein eigenes KI-Tool. In Pro verbindest du Claude, ChatGPT, Cursor oder Gemini über einen persönlichen Token. Danach erfasst du Zeiten, aktualisierst einen Sprint oder suchst ein Dokument, direkt aus dem Tool, das du sowieso offen hast. Auch in Cowork rufst du Daten aus plnnrly ab und aktualisierst sie.
Installationsanleitungen für Claude Desktop, Claude Code, ChatGPT, Cursor und Gemini findest du in der Dokumentation. Mit der REST API bindest du deine eigenen Systeme an, und es kommen weitere Integrationen dazu.
Du sprichst mit den Leuten, die es bauen
- Dein Wunsch wird besprochen. Fehlt dir etwas, sprechen wir mit dir darüber, und oft steckt es im nächsten Release. So kam die Aufgabenübersicht dazu, auf Wunsch eines Kunden: Eine Teamleitung sieht dort die Aufgaben aller Projekte und plant sie direkt um.
- Maßarbeit wird Produkt. Was für deine Agentur gebaut wird, landet in plnnrly selbst. Es geht mit jedem Update mit, und andere Agenturen haben auch etwas davon.
- Alle paar Wochen etwas Neues. In den ersten acht Monaten von 2026 kamen neun große Releases und gut siebzig kleinere Updates. Was sich ändert, liest du im Changelog, in verständlicher Sprache.
Neugierig, ob das zu euch passt?
Wir kommen bei euch vorbei, gehen gemeinsam eure Arbeitsweise durch und zeigen, was plnnrly davon übernimmt. Das dauert ein bis zwei Stunden und kostet nichts. Nach deiner Anfrage schreiben wir dir innerhalb eines Werktags, um einen Termin zu finden.
- Vor Ort
- Kostenlos
- 1 bis 2 Stunden